Questo documento (“Informativa”) è stato redatto al fine di consentirle di comprendere in che modo trattiamo i suoi Dati Personali, come più sotto definiti, nel processo di selezione e analisi delle candidature.

In generale, ogni informazione o dato personale che fornirà nell’ambito della finalità di ricerca e selezione del personale, sarà trattato secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati nell’ambito del processo di selezione (di seguito “Titolare”), è la società del Gruppo Register per la quale è disponibile una posizione aperta. La presente informativa è resa da Register S.p.A. in qualità di Titolare del Trattamento; per quanto riguarda le informative delle altre società del Gruppo per le quali lei abbia proposto la sua candidatura, la preghiamo di rivolgersi a tali società.

Il Titolare ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (“DPO”), che può essere contattato per ottenere chiarimenti in merito al trattamento dei suoi Dati Personali al seguente indirizzo: dpo@dada.eu.

2. Tipi di dati oggetto del trattamento

Oggetto del trattamento in questione sono i dati che lei stesso comunica direttamente candidandosi a una posizione lavorativa mediante l’invio del curriculum e/o della cover letter, o raccolti indirettamente dalle terze parti liberamente consultabili o siti professionali (es. Linkedin) a lei riferibili, se pubblicamente accessibili, per avere ulteriori informazioni utili a valutare la sua compatibilità con la posizione per cui si candida.

I Dati Personali oggetto del trattamento sono quelli che rientrano nella definizione di cui all’art. 4(1) del Regolamento, in particolare i suoi dati personali identificativi (es. nome, cognome, la sua immagine, qualora presente nel suo curriculum, e le altre informazioni ivi contenute).

In particolar modo, attraverso il suo curriculum o successivamente, il Titolare potrebbe trattare anche categorie particolari di dati personali come definite all’art. 9 del Regolamento, quali ad esempio:

– dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica;

– le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;

– l’appartenenza sindacale;

– dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Di seguito e complessivamente, solo “Dati Personali”.

Attraverso il suo curriculum o altro documento da lei fornito, il Titolare potrebbe acquisire Dati Personali di soggetti terzi (es. i riferimenti relativi a soggetti che raccomandano la sua selezione). Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi degli artt. 6 e 9 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

3. Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I suoi Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Selezione del Personale: sulla base di quanto previsto dall’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”), i suoi Dati Personali saranno trattati senza necessità di un suo specifico consenso, al fine di valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle posizioni aperte presso il Titolare per cui lei ha inviato la sua candidatura e, in generale, al fine di gestire tutte le attività connesse alla selezione del personale.

Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui.

1. Assolvere ad obblighi di legge (“Compliance”) che impongono la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati Personali: i Dati Personali che lei fornisce dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

L’eventuale trattamento di categorie particolari dei suoi Dati Personali avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento, pertanto previo suo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, se non strettamente necessario, le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso al trattamento dei suoi Dati Personali appartenenti a categorie particolari, qualora lei fornisca tale tipo di dati, la sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.

4. Destinatari

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento per conto del Titolare, ossia persone, società o studi professionali che ci prestano attività di assistenza e consulenza in materia legale, contabile, selezione del personale, fornitori di piattaforme hosting e altre;
• funzioni HR di Register S.p.A., qualora la candidatura rivolta ad una società estera del Gruppo Register sia inviata all’indirizzo recruiting@dada.eu;
• persone autorizzate al trattamento di Dati necessario a svolgere attività per conto del Titolare, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. i dipendenti del Titolare);
• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali per finalità di Compliance, o per ordini delle Autorità.

5. Conservazione dei dati personali

Il Titolare conserva i suoi Dati Personali trattati per la finalità di Selezione del Personale per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopraindicate e comunque per un periodo di 12 mesi dal ricevimento del curriculum.

Il Titolare conserva i sui Dati Personali trattati per la finalità di Compliance per il periodo eventualmente previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa pro tempore applicabile.

6. I suoi diritti

In qualunque momento, lei ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai suoi Dati Personali, nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi; la rettifica o l’aggiornamento dei suoi Dati Personali, laddove fossero incompleti o non aggiornati; la cancellazione dei suoi Dati Personali dai nostri database; la limitazione del trattamento che il Titolare sta effettuando sui suoi Dati Personali; lei ha il diritto di revocare il suo consenso, ove fornito, al trattamento dei suoi Dati Personali appartenenti a particolari categorie.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al seguente indirizzo ufficio.legale@dada.eu oppure a dpo@dada.eu.

In ogni caso lei ha sempre diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.